待辦清單使用方法
- 在輸入欄寫下待辦事項,按 Enter 或新增。如果有期限,也可以一起選擇截止日。
- 做完的事點左邊的核取方塊標示為完成,進度條和剩餘數量會立即更新。
- 要修改內容,請按修改或雙擊該項目。按 Enter 儲存,按 Esc 取消。
- 用進行中/已完成檢視篩選清單,全部做完的事可以用清除已完成項目一次整理掉。
用好待辦清單的小技巧
- 一個項目只寫一個動作:與其寫「企劃書」,不如寫「整理企劃書大綱」,用可以馬上動手的動詞開頭,比較不容易拖延。
- 每天 3~5 件重點事項:清單太長,做不完的壓力就會變大。把今天一定要完成的事放在最上面。
- 把大任務拆小:拆成 30 分鐘內能完成的大小,打勾更有成就感,進度也看得更清楚。
- 順便寫上截止日:超過截止日的項目會以紅色標示,幫你避免漏掉。
搭配待辦清單一起用的工具
決定好要做什麼之後,接下來就是管理執行時間。用番茄鐘計時器每次專注 25 分鐘,一項一項劃掉清單上的事,比較容易把一天的計畫做完。考試、專案這類日期很重要的事,可以用倒數日計算器確認還剩幾天;需要長篇記下的想法,就另外整理在線上記事本。
清單儲存在哪裡?
為了讓你免註冊就能使用,待辦清單會保存在瀏覽器的本機儲存空間(localStorage)。用同一台裝置的同一個瀏覽器再次開啟,清單會原封不動地留著;但以下情況可能看不到清單:
| 情況 | 清單是否保留 |
|---|---|
| 用同一個瀏覽器再次造訪 | 保留 |
| 其他瀏覽器、其他裝置 | 看不到 |
| 無痕(私密瀏覽)視窗 | 關閉視窗後刪除 |
| 清除瀏覽器的網站資料、Cookie | 刪除 |
輸入的內容不會傳送到 Tooljip 伺服器,私人行程也可以放心寫下來。如果要清理電腦或換手機,記得先把重要的項目另外抄下來。
如何排定待辦事項的優先順序(艾森豪矩陣)
事情很多的時候,別把每一項看得一樣重,試著用重要程度和緊急程度兩個標準來分類。這個以美國總統艾森豪命名的方法,在時間管理上被廣泛使用。
| 緊急 | 不緊急 | |
|---|---|---|
| 重要 | 立刻做 快到期的作業、急件工作 | 排進行程 運動、讀書、長期專案 |
| 不重要 | 減少或交辦 大部分的聯絡、雜務 | 刪掉 漫無目的地滑網路 |
在 Tooljip 待辦清單中,替「立刻做」的項目設定截止日,過期時就會以醒目顏色提醒你。「排進行程」的項目則可以用倒數日計算器訂好目標日,比較容易持續追蹤。
常見問題
待辦清單會自動儲存嗎?
會。每次新增、打勾、修改或刪除時都會立即儲存在這個瀏覽器,不需要另外按儲存鍵。
手機和電腦可以看到同一份清單嗎?
清單儲存在各裝置的瀏覽器裡,裝置之間不會自動同步。如果要在多台裝置上一起使用,請改用有同步功能的專用 App。
不小心刪掉的項目可以救回來嗎?
刪除的項目無法復原。做完的事在刪除前只要先打勾標示完成,之後就能在「已完成」檢視中再次查看。
最多可以寫幾項待辦事項?
沒有數量限制。每一項最多可以輸入 300 個字元。
需要註冊帳號或下載 App 嗎?
不需要。打開網頁就能直接使用,完全免費,資料只會留在你自己的瀏覽器裡。