Como usar: Lista de tarefas
- Escreva a tarefa no campo de texto e pressione Enter ou clique em Adicionar. Se houver prazo, escolha também a data.
- Quando terminar uma tarefa, clique na caixa de seleção à esquerda para marcá-la como concluída. A barra de progresso e a contagem são atualizadas na hora.
- Para alterar o texto, clique em Editar ou dê um clique duplo no item. Pressione Enter para salvar ou Esc para cancelar.
- Use as abas Pendentes/Concluídas para filtrar a lista e, quando quiser fazer uma faxina, clique em Limpar concluídas.
Como tirar o máximo da sua lista de tarefas
- Uma ação por item: em vez de "Projeto", escreva "Montar o sumário do projeto". Começar com um verbo concreto ajuda a não adiar.
- De 3 a 5 tarefas principais por dia: uma lista longa demais deixa aquela sensação de não ter dado conta de nada. Deixe no topo só o que precisa mesmo ser feito hoje.
- Divida as tarefas grandes: partes que dá para terminar em uns 30 minutos tornam mais gostoso ir marcando os itens e deixam o progresso mais visível.
- Coloque o prazo: itens com prazo vencido aparecem em vermelho, para você não perder nenhum.
Ferramentas que combinam com a lista de tarefas
Depois de definir as tarefas, é hora de cuidar do tempo para executá-las. Com o timer Pomodoro, você trabalha em blocos de 25 minutos de foco e vai riscando os itens um a um, o que facilita cumprir o plano do dia até o fim. Para compromissos em que a data é decisiva, como provas, entregas de trabalho ou o prazo de um projeto, confira quantos dias faltam na calculadora de dias restantes. E as ideias que precisam de mais espaço podem ficar no bloco de notas online.
Onde a lista fica salva?
Para funcionar sem cadastro, a lista de tarefas é guardada no armazenamento local do navegador. Se você voltar pelo mesmo navegador do mesmo dispositivo, a lista vai estar lá do jeito que você deixou. Mas, nos casos abaixo, ela pode não aparecer:
| Situação | A lista continua lá? |
|---|---|
| Nova visita pelo mesmo navegador | Sim |
| Outro navegador ou outro dispositivo | Não aparece |
| Janela anônima (navegação privada) | Apagada ao fechar a janela |
| Limpeza de cookies e dados de sites no navegador | Apagada |
O que você digita não é enviado aos servidores do Tooljip, então dá para anotar até compromissos pessoais com tranquilidade.
Como definir prioridades (matriz de Eisenhower)
Quando a lista está cheia, não trate todos os itens com o mesmo peso. Separe as tarefas por dois critérios: importância e urgência. O método leva o nome do presidente norte-americano Dwight Eisenhower e é muito usado em gestão do tempo.
| Urgente | Não urgente | |
|---|---|---|
| Importante | Fazer agora Trabalhos com prazo apertado, demandas urgentes | Agendar Exercício, estudos, projetos de longo prazo |
| Não importante | Reduzir ou delegar A maioria das mensagens e tarefas burocráticas | Eliminar Ficar rolando a internet sem objetivo |
Na lista de tarefas do Tooljip, vale definir um prazo para os itens de "fazer agora": quando a data passar, eles ficam destacados. Para os itens de "agendar", marque uma data-alvo na calculadora de dias restantes e fica mais fácil manter a constância.
Ideias de uso no dia a dia
- Trabalho: liste as entregas da semana e marque o prazo de cada uma.
- Estudos: divida a matéria da prova, do ENEM ou de um concurso em tópicos pequenos e vá marcando o que já revisou.
- Casa: lista de compras, contas a pagar e tarefas domésticas em um só lugar.
- Viagens e mudanças: monte um checklist do que levar ou resolver antes da data.