Anleitung: To-do-Liste
- Tragen Sie eine Aufgabe in das Eingabefeld ein und drücken Sie Enter oder Hinzufügen. Gibt es einen Termin, wählen Sie zusätzlich das Fälligkeitsdatum.
- Haken Sie erledigte Aufgaben über das Kästchen links ab. Fortschrittsbalken und Zähler aktualisieren sich sofort.
- Zum Ändern klicken Sie auf Bearbeiten oder doppelklicken auf den Eintrag. Mit Enter speichern Sie, mit Esc brechen Sie ab.
- Filtern Sie die Liste über die Ansichten Offen und Erledigt und räumen Sie abgeschlossene Aufgaben mit Erledigte löschen auf.
So nutzen Sie eine To-do-Liste richtig
- Eine Handlung pro Eintrag: Statt „Konzept“ besser „Gliederung für das Konzept erstellen“. Mit einem konkreten Verb fällt der Einstieg leichter, und Sie schieben weniger auf.
- 3 bis 5 Kernaufgaben pro Tag: Eine zu lange Liste erzeugt das Gefühl, nie fertig zu werden. Setzen Sie nur das nach oben, was heute wirklich erledigt werden muss.
- Große Aufgaben aufteilen: Zerlegen Sie Vorhaben in Schritte, die sich in etwa 30 Minuten schaffen lassen. So haken Sie öfter etwas ab und sehen den Fortschritt besser.
- Fälligkeitsdatum mit eintragen: Überfällige Einträge werden rot hervorgehoben, damit Ihnen nichts durchrutscht.
Passende Tools zur To-do-Liste
Wenn feststeht, was zu tun ist, geht es um die Zeit für die Umsetzung. Mit dem Pomodoro-Timer arbeiten Sie in konzentrierten 25-Minuten-Blöcken und haken dabei einen Eintrag nach dem anderen ab – so halten Sie Ihren Tagesplan leichter durch. Für Prüfungen oder Projekte mit festem Termin zeigt Ihnen der Countdown-Rechner die verbleibenden Tage. Längere Gedanken und Notizen halten Sie am besten separat im Online-Notizblock fest.
Wo wird die Liste gespeichert?
Damit Sie die To-do-Liste ohne Anmeldung nutzen können, wird sie im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) abgelegt. Öffnen Sie die Seite erneut auf demselben Gerät im selben Browser, ist die Liste unverändert vorhanden. In folgenden Fällen ist sie jedoch nicht sichtbar:
| Situation | Bleibt die Liste erhalten? |
|---|---|
| Erneuter Besuch im selben Browser | Ja |
| Anderer Browser oder anderes Gerät | Nicht sichtbar |
| Privates bzw. Inkognito-Fenster | Wird beim Schließen des Fensters gelöscht |
| Website-Daten oder Cookies im Browser gelöscht | Gelöscht |
Ihre Eingaben werden nicht an die Server von Tooljip übertragen. Sie können also auch private Termine und persönliche Aufgaben bedenkenlos eintragen.
Aufgaben priorisieren mit der Eisenhower-Matrix
Wenn sich die Aufgaben stapeln, sollten Sie nicht alle gleich gewichten. Teilen Sie sie stattdessen nach zwei Kriterien ein: Wichtigkeit und Dringlichkeit. Diese nach dem US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannte Methode ist im Zeitmanagement weit verbreitet.
| Dringend | Nicht dringend | |
|---|---|---|
| Wichtig | Sofort erledigen Aufgaben mit naher Frist, eilige Arbeit | Einplanen Sport, Lernen, langfristige Projekte |
| Nicht wichtig | Reduzieren oder delegieren Die meisten Anrufe, Mails und Routinearbeiten | Streichen Zielloses Surfen im Internet |
Geben Sie in der To-do-Liste von Tooljip den Aufgaben aus „Sofort erledigen“ ein Fälligkeitsdatum. Ist es überschritten, wird der Eintrag hervorgehoben. Für Aufgaben aus „Einplanen“ legen Sie am besten mit dem Countdown-Rechner ein Zieldatum fest, damit Sie dranbleiben.