Mode d’emploi : Liste de tâches (to-do list)
- Écrivez une tâche dans le champ, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur Ajouter. S’il y a une date limite, choisissez aussi l’échéance.
- Quand une tâche est faite, cochez la case à sa gauche. La barre de progression et le nombre de tâches restantes se mettent à jour aussitôt.
- Pour modifier le texte, cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur la tâche. Entrée enregistre, Échap annule.
- Filtrez la liste avec les vues En cours et Terminées, puis faites le ménage avec Supprimer les tâches terminées.
Bien utiliser une to-do list
- Une seule action par tâche : plutôt que « Dossier client », écrivez « Rédiger le sommaire du dossier client ». Un verbe d’action concret aide à se lancer et limite la procrastination.
- 3 à 5 tâches clés par jour : une liste trop longue donne l’impression de ne jamais en voir le bout. Gardez en haut ce qui doit absolument être fini aujourd’hui.
- Découper les gros chantiers : des tâches de 30 minutes maximum sont plus motivantes à cocher et rendent l’avancement visible.
- Ajouter une échéance : les tâches dont la date limite est dépassée s’affichent en rouge pour ne rien laisser passer.
Des outils à associer à votre liste de tâches
Une fois vos tâches définies, reste à gérer votre temps. Avec le minuteur Pomodoro, travaillez par blocs de 25 minutes de concentration et rayez les tâches une à une : il devient plus facile de tenir votre programme de la journée. Pour ce qui dépend d’une date (examen, remise de projet, déclaration à rendre), vérifiez le nombre de jours restants avec le compte à rebours (calculateur de jours J), et notez les idées plus longues dans le bloc-notes en ligne.
Où ma liste est-elle enregistrée ?
Pour pouvoir fonctionner sans inscription, la liste est conservée dans le stockage local de votre navigateur. Si vous revenez avec le même navigateur sur le même appareil, vous la retrouvez telle quelle. Elle peut toutefois ne plus apparaître dans les cas suivants :
| Situation | La liste est-elle conservée ? |
|---|---|
| Nouvelle visite avec le même navigateur | Oui |
| Autre navigateur ou autre appareil | Non visible |
| Navigation privée | Effacée à la fermeture de la fenêtre |
| Suppression des données de site ou des cookies du navigateur | Effacée |
Rien de ce que vous saisissez n’est envoyé aux serveurs de Tooljip : vous pouvez y noter vos rendez-vous et projets personnels en toute tranquillité.
Prioriser ses tâches avec la matrice d’Eisenhower
Quand les tâches s’accumulent, ne leur donnez pas toutes le même poids : classez-les selon deux critères, l’importance et l’urgence. Cette méthode, qui porte le nom du président américain Dwight Eisenhower, est très répandue en gestion du temps.
| Urgent | Pas urgent | |
|---|---|---|
| Important | Faire tout de suite Dossier à rendre sous peu, imprévu professionnel | Planifier Sport, révisions, projets à long terme |
| Pas important | Réduire ou déléguer La plupart des messages et petites tâches administratives | Abandonner Navigation sur Internet sans but précis |
Dans la liste de tâches Tooljip, donnez une échéance aux tâches « à faire tout de suite » : une fois la date dépassée, elles sont mises en évidence. Pour les tâches « à planifier », fixez une date cible avec le compte à rebours afin de les suivre régulièrement.