Lista delle cose da fare (To do list)

Come si usa: Lista delle cose da fare

1. Scrivi un'attività nel campo di testo e premi Invio oppure Aggiungi. Se c'è una scadenza, scegli anche la data.
2. Quando hai finito un'attività, spunta la casella a sinistra per segnarla come completata. La barra di avanzamento e il conteggio si aggiornano subito.
3. Per modificare il testo premi Modifica oppure fai doppio clic sulla voce. Premi Invio per salvare ed Esc per annullare.
4. Usa le viste Da fare/Completate per filtrare la lista e fai pulizia con Elimina le completate.

Come usare bene una to do list

• Un'azione per ogni voce: invece di "progetto" scrivi "stendere l'indice del progetto". Un verbo concreto ti aiuta a iniziare subito e a rimandare meno.
• 3–5 attività chiave al giorno: una lista troppo lunga pesa, perché a fine giornata resta sempre qualcosa da fare. Metti in cima solo quello che devi davvero finire oggi.
• Spezza i compiti grandi: se dividi il lavoro in parti da circa 30 minuti, spuntare le voci diventa più gratificante e vedi meglio a che punto sei.
• Aggiungi la scadenza: le voci con la scadenza superata vengono evidenziate in rosso, così non ti sfuggono.

Strumenti utili da usare insieme alla lista

Dopo aver deciso cosa fare, conviene gestire il tempo. Con il timer Pomodoro lavori concentrato per 25 minuti alla volta e spunti una voce dopo l'altra: così è più facile rispettare il programma della giornata. Per esami, consegne o progetti con una data precisa, controlla quanti giorni mancano con il calcolatore di giorni mancanti, e annota le idee più lunghe nel blocco note online.

Idee per usare la lista nella vita di tutti i giorni

• Lista della spesa: scrivi i prodotti da comprare e spuntali mentre li metti nel carrello.
• Preparativi per le vacanze: documenti, valigia, prenotazioni. Con una scadenza per ogni voce arrivi alla partenza senza stress.
• Studio ed esami: dividi il programma in capitoli e segna la data entro cui ripassarli.
• Pratiche e scadenze: pagamento di bollette, rinnovi o appuntamenti. Inserisci la data, così le voci scadute risaltano subito.
• Lavoro: tieni aperta la scheda durante la giornata e annota al volo le attività che emergono in riunione.

Dove viene salvata la lista?

Per funzionare senza registrazione, la lista viene conservata nella memoria locale del browser. Se torni sullo stesso dispositivo con lo stesso browser la ritrovi intatta, ma in questi casi potresti non vederla:

Quello che scrivi non viene inviato ai server di Tooljip, quindi puoi annotare tranquillamente anche impegni personali.

Come stabilire le priorità (matrice di Eisenhower)

Quando le cose da fare sono tante, non dare a tutte lo stesso peso: dividile in base a due criteri, importanza e urgenza. Questo metodo, che prende il nome dal presidente statunitense Dwight D. Eisenhower, è molto diffuso nella gestione del tempo.

Nella lista di Tooljip, se assegni una scadenza alle voci da "fare subito", quando la data è passata vengono evidenziate. Per le voci da "pianificare", fissa una data obiettivo con il calcolatore di giorni mancanti: ti aiuta a non perderle di vista.