PDF壓縮使用方法
- 將PDF檔案拖放到上方區域,或點一下選擇檔案。畫面會顯示頁數與目前的檔案大小。
- 選擇壓縮方式。以文字為主的一般文件建議先試基本最佳化;掃描文件或含大量照片的PDF建議用強力壓縮。
- 選擇強力壓縮時可以設定解析度與畫質。100 DPI、畫質 70% 是適合螢幕閱讀的預設值。
- 按下開始壓縮後會顯示每一頁的處理進度,完成後確認縮小了多少再下載儲存。
PDF檔案為什麼這麼大?壓縮原理是什麼
PDF檔案的容量大多來自圖片。用掃描器或手機拍下的文件,每一頁都是一張高解析度照片,超過 10 頁就很容易達到數十 MB。相反地,直接從 Word、Pages 或 Google 文件匯出的PDF,文字是以向量資訊儲存,原本就不大,能壓縮的空間也有限。
基本最佳化會重新整理PDF的內部結構,把多個物件打包成壓縮串流、移除用不到的資訊後再儲存,因此畫質與文字都維持原樣。不過它不會縮小圖片本身,效果依文件不同約在 0~20% 之間。
強力壓縮則是把每一頁依指定解析度重新繪製成 JPG 圖片,再組成新的PDF。例如把 600 DPI 掃描的文件改成 100 DPI,像素數量約減為原本的 36 分之 1,檔案大小會明顯變小。
所有處理都在瀏覽器內完成,不需安裝軟體,也不必把檔案上傳到任何伺服器。
壓縮方式怎麼選
| 文件類型 | 建議方式 | 備註 |
|---|---|---|
| 用 Word、Pages 等製作的報告 | 基本最佳化 | 保留文字選取與搜尋 |
| 掃描的合約、證明文件 | 強力壓縮 100~150 DPI | 原本就是圖片,損失不大 |
| 照片很多的型錄、作品集 | 強力壓縮 100 DPI | 建議畫質 70~80% |
| 需要列印的文件 | 基本最佳化或 150 DPI | 72 DPI 列印時會模糊 |
強力壓縮後的檔案無法複製或搜尋文字。如果之後還需要複製內容,請先用PDF文字擷取把文字另外存起來。
符合 Email 附件與線上上傳大小限制的技巧
使用前的小提醒
- 壓縮不會修改原始檔案,下載的是一份新的PDF,原檔可以保留作為備份。
- 若壓縮後反而沒有變小,結果區會顯示提示,並提供直接下載原始檔案的按鈕。
- 強力壓縮會占用較多裝置記憶體,處理大量頁數時,用電腦操作會比手機穩定。
常見問題
PDF壓縮後畫質會變差嗎?
基本最佳化不會改變內容與畫質。強力壓縮會把頁面轉成所選解析度的圖片,清晰度可能比原檔低,但 100 DPI 以上在螢幕上閱讀大多已足夠。
壓縮後檔案反而變大了,怎麼辦?
如果PDF本來就壓縮得很好,或是以文字為主的小檔案,轉成圖片後可能反而變大。這時結果區會顯示提示,並提供直接下載原始檔案的按鈕,也可以改用另一種壓縮方式試試。
有密碼保護的PDF可以壓縮嗎?
加密的PDF無法開啟。請先在PDF閱讀器中輸入密碼開啟,再用「列印成PDF」等方式另存一份沒有密碼的副本,然後再壓縮。
PDF檔案會被上傳或存到伺服器嗎?
不會。壓縮在瀏覽器內進行,檔案不會透過網路傳送。合約、身分證影本等敏感文件也可以放心使用。
最多可以壓縮幾頁?
沒有固定的頁數限制,但強力壓縮需要逐頁繪製圖片,會使用裝置記憶體。數百頁的文件建議在電腦上處理,或先分割成幾份再壓縮,會比較穩定。
需要註冊或付費嗎?
不需要。這個工具完全免費,免註冊、免安裝,打開網頁就能使用。