Cómo usar: Comprimir PDF
- Arrastra un PDF a la zona de arriba o haz clic para seleccionarlo. Verás el número de páginas y el tamaño actual.
- Elige el modo de compresión. Para documentos normales con mucho texto, prueba primero la optimización básica; para documentos escaneados o PDF con muchas fotos, te recomendamos la compresión fuerte.
- Si eliges la compresión fuerte, puedes ajustar la resolución y la calidad. 100 DPI y calidad del 70 % son valores predeterminados adecuados para leer en pantalla.
- Pulsa Comprimir: verás el avance página por página y, al terminar, cuánto se ha reducido el archivo antes de guardarlo.
Por qué pesa tanto un PDF y cómo se reduce
La mayor parte del peso de un PDF corresponde a las imágenes. Los documentos escaneados o fotografiados con el móvil o celular tienen cada página como una foto de alta resolución, así que con solo 10 páginas pueden ocupar decenas de MB. En cambio, un PDF guardado directamente desde Word, Google Docs o LibreOffice contiene el texto como información vectorial: ya es ligero y hay poco margen para comprimirlo.
La optimización básica reorganiza la estructura interna del PDF. Agrupa los objetos en flujos comprimidos y elimina información sin usar, por lo que la calidad y el texto se mantienen intactos. Como no reduce las imágenes en sí, el ahorro suele estar entre el 0 y el 20 %, según el documento.
La compresión fuerte vuelve a dibujar cada página como una imagen JPG a la resolución elegida y crea un PDF nuevo. Si un documento escaneado a 600 DPI pasa a 100 DPI, el número de píxeles se reduce unas 36 veces y el archivo queda mucho más pequeño.
Qué modo de compresión elegir
| Tipo de documento | Modo recomendado | Observaciones |
|---|---|---|
| Informes creados en Word, Google Docs o LibreOffice | Optimización básica | Se puede seguir seleccionando y buscando texto |
| Contratos o certificados escaneados | Compresión fuerte, 100–150 DPI | Ya eran imágenes, así que se pierde poco |
| Catálogos o portafolios con muchas fotos | Compresión fuerte, 100 DPI | Calidad recomendada: 70–80 % |
| Documentos que hay que imprimir | Optimización básica o 150 DPI | A 72 DPI la impresión se ve borrosa |
Con la compresión fuerte no podrás copiar ni buscar texto en el resultado. Si más adelante necesitas copiar el contenido, guarda antes el texto con extraer texto de PDF.
Cómo ajustarte a los límites de correo y de trámites en línea
- Los adjuntos de correo y los portales de trámites suelen tener límites como 10, 20 o 25 MB (por ejemplo, Gmail permite adjuntos de hasta 25 MB y Outlook, de unos 20 MB). Prueba primero la optimización básica y, si sigue pesando demasiado, la compresión fuerte a 100 DPI.
- Si aun así superas el límite, baja a 72 DPI o reduce la calidad al 50–60 %. Los documentos con letra pequeña pueden ser difíciles de leer a 72 DPI, así que revisa siempre el resultado.
- Si solo necesitas enviar algunas páginas, es mucho más eficaz extraerlas con dividir PDF y comprimirlas después.
- Si debes enviar varios archivos en uno solo, comprime cada uno y luego únelos con unir PDF.