Anleitung: PDF zusammenfügen
- Ziehen Sie die PDF-Dateien in den Bereich oben oder klicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Zu jeder Datei wird die Seitenzahl angezeigt.
- Ändern Sie die Reihenfolge mit den Schaltflächen ▲ ▼ rechts neben jeder Datei. Die oberste Datei der Liste bildet den Anfang der fertigen PDF.
- Entfernen Sie nicht benötigte Dateien mit ✕ und geben Sie den gewünschten Dateinamen ein.
- Klicken Sie auf PDF zusammenfügen – die zusammengeführte PDF wird sofort gespeichert.
Warum mehrere PDFs zu einer Datei zusammenfügen?
Bei Bewerbungen, Anträgen oder Online-Portalen heißt es oft: „Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei ein.“ Wenn Sie Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Zertifikate einzeln gescannt oder exportiert haben, fassen Sie sie mit diesem Tool zu einer Datei zusammen. Praktisch ist das auch, um die Anzahl der E-Mail-Anhänge zu verringern oder einen in mehreren Durchgängen gescannten Vertrag zu ordnen.
Das Tool übernimmt die Seiten der Original-PDFs unverändert. Text bleibt markier- und durchsuchbar, Bilder behalten ihre Qualität. Auch Seitengröße und Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) entsprechen dem Original.
Was Sie vor dem Zusammenfügen prüfen sollten
- Passwortgeschützte PDFs können nicht zusammengefügt werden. Öffnen Sie die Datei in einem PDF-Reader mit dem Passwort und erstellen Sie über „Als PDF drucken“ eine ungeschützte Kopie, die Sie dann hinzufügen.
- Wenn Sie nur einzelne Seiten brauchen, extrahieren Sie diese zuerst mit PDF teilen und fügen Sie sie anschließend zusammen.
- Möchten Sie Fotos oder gescannte Bilder einbinden, wandeln Sie diese zuerst mit Bild in PDF umwandeln in eine PDF um.
- Ist die fertige Datei zu groß, bringen Sie sie mit PDF verkleinern auf die erlaubte Upload-Größe.
Was in der zusammengefügten PDF erhalten bleibt – und was nicht
| Element | Ergebnis |
|---|---|
| Seiteninhalt (Text, Bilder, Tabellen) | bleibt unverändert |
| Seitengröße und Ausrichtung | bleibt je Originaldatei erhalten (A4 und Querformat dürfen gemischt sein) |
| Links und Kommentare | bleiben größtenteils erhalten |
| Lesezeichen (Inhaltsverzeichnis) | werden nicht in die neue Datei übernommen |
| Formularfelder (z. B. Unterschriftsfelder) | Aussehen bleibt, die Eingabefunktion kann jedoch verloren gehen |
Benötigt Ihr Dokument unbedingt Lesezeichen, fügen Sie diese nach dem Zusammenfügen in einem Bearbeitungsprogramm wie Acrobat erneut hinzu.
Gescannte Unterlagen als eine PDF einreichen – so gehen Sie vor
Ob Bewerbungsmappe, Stipendienantrag, Wohnungsbewerbung oder Nachweise für Behörden und Versicherungen: Wenn mehrere Dokumente als eine Datei eingereicht werden sollen, kommen Sie mit dieser Reihenfolge sauber ans Ziel.
- Mit dem Handy fotografierte Dokumente wandeln Sie zuerst mit JPG in PDF umwandeln in eine PDF um.
- Laden Sie bereits vorhandene PDF-Nachweise und die eben erstellten PDFs hier hoch, sortieren Sie sie in der vom Empfänger gewünschten Reihenfolge und fügen Sie sie zusammen.
- Sind überflüssige Seiten dabei, behalten Sie mit der Bereichsauswahl von PDF teilen nur die benötigten Seiten.
- Gibt es eine Größenbeschränkung (z. B. höchstens 5 MB in vielen Bewerbungsportalen), passen Sie die Dateigröße zum Schluss mit PDF verkleinern an.
Ein Dateiname wie „Mustermann_Bewerbungsunterlagen_2026.pdf“ mit Name, Zweck und Jahr erleichtert dem Empfänger die Zuordnung. Da alles im Browser verarbeitet wird, gelangen auch Dokumente mit sensiblen Daten wie Steuer-ID, Sozialversicherungs- oder AHV-Nummer nicht auf einen fremden Server.